V dnešnej dobe, keď organizácie čelia množstvu výziev a často pracujú s obmedzenými zdrojmi, sa expertné dobrovoľníctvo stáva čoraz vzácnejším nástrojom podpory. Ide o jedinečný prístup, ktorý spája odborníkov z rôznych oblastí ochotných venovať svoj čas, vedomosti a zručnosti konkrétnemu projektu v krátkom, vopred stanovenom časovom období.
Čo je expertné skupinové dobrovoľníctvo?
Expertné dobrovoľníctvo presahuje rámec tradičnej manuálnej pomoci. Namiesto toho zapája profesionálov z oblastí ako marketing, IT vývoj, grafický dizajn, právo či ľudské zdroje, ktorí ponúkajú svoje odborné znalosti organizáciám, ktoré ich potrebujú.
Keď k tomu pridáme jednorazový a skupinový charakter, dostávame efektívny formát, v ktorom:
- Tím expertov pracuje spoločne na konkrétnom cieli
- Aktivita je časovo ohraničená (obvykle jeden deň alebo týždeň)
- Na konci je viditeľný, hmatateľný výsledok
Tento model funguje ako krátkodobé pro bono poradenstvo alebo mini-projekt: experti analyzujú problémy vašej organizácie, navrhnú riešenia a často pomôžu aj s ich realizáciou.
Aké výhody prináša tento typ dobrovoľníctva?
Expertné jednorazové skupinové dobrovoľníctvo ponúka organizáciám množstvo benefitov:
- Nové know-how a pohľad zvonka – Dobrovoľníci prinášajú čerstvé nápady, skúsenosti z praxe a často odhalia riešenia, ktoré by vám inak nenapadli. Váš tím zároveň získava nové vedomosti a zručnosti.
- Komplexný tím expertov – Získate „tím snov“ zložený z profesionálov v rôznych oblastiach. Marketing, IT, dizajn, projektové riadenie – všetko môžete mať pokryté v jednej skupine dobrovoľníkov.
- Rýchly progres – Čo by vašej organizácii trvalo mesiace, expertný tím zvládne za niekoľko dní intenzívnej práce. Výsledky sú viditeľné prakticky okamžite.
- Bezplatný prístup k odborným službám – Služby, ktoré by inak stáli nemalé peniaze, získate zadarmo prostredníctvom dobrovoľníkov.
- Nové kontakty a partnerstvá – Okrem samotného výsledku získate aj cenné kontakty. Dobrovoľníci sa môžu stať vašimi dlhodobými podporovateľmi, mentormi alebo dokonca budúcimi kolegami.
Príbeh úspechu: Hory & Story
Výborným príkladom efektívneho využitia skupinového expertného dobrovoľníctva je nezisková organizácia Hory & Story, ktorá sa venuje rodinnému turizmu. Mali rozpracovaný nápad na turistickú aplikáciu pre rodiny s deťmi vrátane UX dizajnu, no chýbali im programátori.
Organizácia zverejnila výzvu, na ktorú sa prihlásilo niekoľko UX dizajnérov a vývojárov. Spoločne vytvorili projektový tím a naplánovali sériu pracovných stretnutí. Postupne tak vznikol funkčný prototyp mobilnej aplikácie na plánovanie výletov. Dobrovoľníci pomohli vyladiť dizajn užívateľského rozhrania a naprogramovali nové funkcie.
Organizácia tak dosiahla to, čo by inak trvalo niekoľko mesiacov, a navyše získala cenné kontakty na IT profesionálov. Tento príklad ukazuje, akú silu má expertné skupinové dobrovoľníctvo.
Ako sa zapojiť do expertného skupinového dobrovoľníctva?
Zapojiť sa je jednoduchšie, než si možno myslíte:
- Identifikujte potrebu – Premyslite si, s čím potrebuje vaša organizácia pomôcť a akých expertov by ste uvítali.
- Vytvorte výzvu – Zverejnite dobrovoľnícku príležitosť, v ktorej jasne popíšete, čo od dobrovoľníkov očakávate. Pomôcka: pripravili sme si pre vás niekoľko vzorov, ako napísať dobrovoľnícku výzvu.
- Koordinujte tím – Keď sa prihlásia dobrovoľníci, dohodnite si termín stretnutia a formát spolupráce (osobne alebo online).
- Stanovte jasný cieľ – Definujte konkrétny cieľ, ktorý chcete dosiahnuť počas dobrovoľníckeho podujatia.
- Zrealizujte projekt – Pracujte spoločne s dobrovoľníkmi na dosiahnutí stanoveného cieľa.
Ideálnou príležitosťou na vyskúšanie tohto typu dobrovoľníctva je celoslovenský Týždeň dobrovoľníctva, ktorý prebieha každoročne (19. – 25. máj). Minulý rok sa do tejto iniciatívy zapojilo 5 578 dobrovoľníkov a dobrovoľníčok, ktorí spolu venovali 16 646 hodín práce a pomohli tak 290 organizáciám po celom Slovensku. Dobrovoľnícke centrá vám navyše poskytnú potrebnú podporu pri príprave a koordinácii aktivít.
Záver
Expertné dobrovoľníctvo predstavuje efektívny spôsob, ako posunúť vašu organizáciu vpred. Vďaka tímu odborníkov môžete za krátky čas dosiahnuť významný pokrok v projektoch, na ktoré by ste inak nemali kapacity ani zdroje. Nejde pritom len o samotný výsledok – získate aj nové kontakty, pohľad zvonku a možno aj dlhodobých podporovateľov.
Neváhajte preto využiť tento typ dobrovoľníctva pre rozvoj vašej organizácie či projektu a zažite silu spoločnej expertnej pomoci! Ak máte otázky alebo potrebujete poradiť napíšte nám na dobrovolnictvo@growni.sk.